Transfert de siège social : guide complet des démarches en 2026
Arnaud Delavaloire
Fondateur de Compta Spot
Expert-comptable passionné par l'accompagnement des créateurs d'entreprise, Arnaud a fondé Compta Spot pour simplifier la mise en relation entre entrepreneurs et experts-comptables.
""Une bonne gestion financière est le socle sur lequel se construit la réussite entrepreneuriale."
"
Points clés à retenir
- ✓Le transfert de siège social nécessite une décision en AGE, la mise à jour des statuts, une annonce légale et une déclaration INPI
- ✓Coût total : environ 200 € à 500 € de frais administratifs, auxquels s'ajoutent les honoraires éventuels
- ✓En cas de changement de département, les frais d'annonce légale sont doublés (ancien + nouveau département)
- ✓Les entrepreneurs individuels et auto-entrepreneurs sont dispensés de cette procédure lourde
- ✓Un expert-comptable sécurise la procédure et évite les rejets de dossier par le greffe
01.Qu'est-ce que le transfert de siège social ?
Le transfert de siège social désigne la procédure par laquelle une société change son adresse administrative et juridique officielle. Cette adresse, inscrite dans les statuts et sur l'extrait Kbis, détermine la nationalité de la société, la juridiction compétente en cas de litige, le centre des impôts de rattachement et les organismes sociaux dont elle dépend.
Contrairement à un simple déménagement de bureaux, le transfert de siège social est une modification statutaire qui obéit à un formalisme strict. Il implique une décision collective des associés, une mise à jour des statuts, des formalités de publicité et un enregistrement auprès des autorités compétentes.
Le siège social ne doit pas être confondu avec l'établissement principal. Le siège social est l'adresse juridique de la société, tandis que l'établissement principal est le lieu d'exercice effectif de l'activité. Une société peut parfaitement avoir son siège à Paris et exploiter un atelier à Lyon.
Il est essentiel de distinguer également le transfert de siège social du transfert d'établissement secondaire. Ce dernier suit une procédure plus simple et uniforme, quel que soit le statut juridique de la société. Seul le transfert de siège social entraîne une modification des statuts et nécessite un vote en assemblée générale extraordinaire.
Les entrepreneurs individuels et les auto-entrepreneurs ne sont pas concernés par cette procédure. Pour ces formes juridiques, un simple changement d'adresse auprès du guichet unique suffit, sans modification de statuts ni publication d'annonce légale.
02.Pourquoi transférer le siège social de votre entreprise ?
Plusieurs situations courantes peuvent amener un dirigeant à envisager le transfert du siège social de sa société. Comprendre ces situations vous permettra d'anticiper cette démarche et de la planifier efficacement.
La croissance de l'entreprise
Lorsque l'activité se développe, les locaux actuels peuvent devenir trop exigus. L'augmentation des effectifs, le besoin de salles de réunion supplémentaires ou l'acquisition de matériel volumineux peuvent nécessiter un déménagement vers des locaux plus spacieux. Si le siège social était établi dans ces locaux, le transfert devient incontournable.
La fin du bail commercial ou du contrat de domiciliation
Le non-renouvellement d'un bail commercial par le propriétaire ou l'expiration d'un contrat de domiciliation commerciale oblige l'entreprise à trouver une nouvelle adresse. Cette situation, parfois subie, doit être anticipée pour respecter les délais de la procédure de transfert.
Le passage du cap des 5 ans
Les sociétés (SARL, SAS notamment) qui ont choisi de domicilier leur siège au domicile du dirigeant bénéficient d'une tolérance limitée à 5 ans. Passé ce délai, si une clause du bail, du règlement de copropriété ou une disposition d'urbanisme interdit cette domiciliation, l'entreprise doit impérativement transférer son siège vers une autre adresse.
L'optimisation stratégique
Certains transferts sont motivés par des raisons stratégiques : se rapprocher de sa clientèle, bénéficier d'une adresse plus prestigieuse, profiter d'avantages fiscaux liés à certaines zones géographiques (zones franches urbaines, bassins d'emploi à redynamiser), ou encore réduire les coûts de domiciliation.
Quelle que soit la raison du transfert, la procédure reste identique. Seul le transfert à l'étranger obéit à des règles spécifiques que nous détaillerons plus loin dans ce guide.
03.Les 4 étapes pour transférer le siège social
Le transfert de siège social d'une société suit un processus en quatre étapes successives, chacune étant indispensable pour que le transfert soit juridiquement valide. Voici la marche à suivre, étape par étape.
Étape 1 : la décision en assemblée générale extraordinaire
Le changement d'adresse du siège social est une décision importante qui modifie les statuts de la société. Elle doit donc être prise par les organes décisionnaires compétents.
Le dirigeant commence par convoquer une assemblée générale extraordinaire (AGE) des associés ou actionnaires. La lettre de convocation doit mentionner l'objet de la convocation (transfert de siège social), la date, l'heure et le lieu de l'assemblée, l'ordre du jour détaillé, ainsi que les modalités de représentation pour les associés absents.
Cette convocation doit parvenir aux associés au moins 21 jours avant la date prévue pour l'AGE, par courrier recommandé ou remise en mains propres.
Le jour de l'assemblée, les associés votent le projet de transfert selon les conditions de quorum et de majorité propres à chaque forme juridique :
| Forme juridique | Quorum | Majorité requise |
| SARL | 1/4 des parts sociales | 2/3 des parts présentes ou représentées |
| SA | 1/4 des actions votantes | 2/3 des voix présentes ou représentées |
| SAS | Selon les statuts | Selon les statuts |
| EURL / SASU | Décision de l'associé unique | Décision de l'associé unique |
Si le transfert du siège social d'une SARL s'effectue vers l'étranger et entraîne un changement de nationalité, la décision doit être prise à l'unanimité des associés. Cette règle s'applique également aux SCI, sauf disposition statutaire contraire.
À l'issue du vote, un procès-verbal de décision est rédigé. Ce document atteste du contenu des débats et du résultat du vote. Il devra être joint au dossier de déclaration auprès de l'INPI.
Étape 2 : la mise à jour des statuts
Le transfert de siège social modifie l'adresse officielle de l'entreprise. Les statuts doivent donc être mis à jour pour refléter la nouvelle adresse. Cette étape est cruciale car tout document mentionnant l'ancienne adresse devra être révisé.
La rédaction de la nouvelle clause statutaire doit être faite avec rigueur. Une erreur, même mineure, dans la formulation peut entraîner le rejet du dossier par le greffe du tribunal de commerce, ce qui retarde la procédure et génère des frais supplémentaires.
L'accompagnement d'un expert-comptable ou d'un professionnel du droit est vivement recommandé pour cette étape. Un dossier bien préparé dès le départ évite les allers-retours avec le greffe et accélère considérablement la procédure.
Étape 3 : la publication d'une annonce légale
La publication d'un avis de modification dans un support d'annonces légales habilité est une obligation légale. Elle permet d'informer les tiers (partenaires, créanciers, administrations) du changement d'adresse de la société.
L'annonce doit contenir les informations suivantes : la mention « transfert de siège social », la dénomination sociale et le sigle de l'entreprise, l'identité du représentant légal, la forme juridique, le montant du capital social, le numéro SIREN, les adresses de l'ancien et du nouveau siège, la mention du RCS avec le nom de la ville du greffe d'immatriculation, et le cas échéant la mention du nouveau greffe compétent.
En cas de transfert dans un autre département, vous devez publier deux annonces légales : une dans le département que vous quittez et une dans celui où vous vous installez. Cela double les frais de publication et génère deux attestations de parution, qui devront toutes deux être jointes au dossier INPI.
Étape 4 : la déclaration sur le guichet unique INPI
Depuis le 1er janvier 2023, l'enregistrement du transfert de siège social est entièrement dématérialisé et s'effectue sur la plateforme du guichet unique de l'INPI. Après avoir créé un compte, sélectionnez la rubrique « Formalités d'entreprises » puis « Modification ».
Vous devrez renseigner les informations relatives à la société et à la nouvelle adresse, joindre l'ensemble des pièces justificatives, puis soumettre votre déclaration. Les frais de formalité sont réglés par carte bancaire directement sur la plateforme.
Si le dossier est complet et conforme, il est transmis aux administrations compétentes qui mettent à jour l'extrait Kbis et le Répertoire national des entreprises (RNE). Vous recevrez ensuite un nouvel extrait Kbis mentionnant la nouvelle adresse du siège social.
04.Les documents à fournir
Pour que votre dossier de transfert soit accepté par le guichet unique, vous devrez fournir les pièces justificatives suivantes au format numérique :
- Exemplaire du procès-verbal d'assemblée générale ayant décidé le transfert
- Exemplaire des statuts mis à jour mentionnant la nouvelle adresse
- Attestation(s) de parution de l'annonce légale (une ou deux selon que le transfert est intra ou interdépartemental)
- Justificatif de jouissance des nouveaux locaux (bail commercial, contrat de domiciliation, titre de propriété ou attestation d'hébergement)
- Liste exhaustive des anciens sièges sociaux occupés depuis l'immatriculation de la société
Si la démarche est effectuée par un mandataire (expert-comptable, avocat, prestataire en ligne), un mandat signé par le représentant légal doit être ajouté au dossier. Veillez à ce que tous les documents soient lisibles et au bon format avant la soumission.
05.Combien coûte un transfert de siège social en 2026 ?
Le coût total d'un transfert de siège social dépend de plusieurs facteurs : le département (même département ou changement de département), le recours ou non à un professionnel, et la complexité du dossier.
Frais administratifs obligatoires
| Poste de dépense | Montant |
| Inscription modificative au RCS | 46,82 € |
| Frais INPI | 5,90 € |
| Publication au BODACC | 108 € (125 € à La Réunion/Mayotte) |
| Dépôt d'actes | 13,53 € |
| Annonce légale (1 département) | 150 à 250 € |
| Total minimum (même département) | environ 325 à 425 € |
En cas de changement de département, les frais d'annonce légale sont à payer deux fois : une dans le département d'origine, une dans le département de destination. Le surcoût est donc de 150 à 250 € supplémentaires.
Honoraires professionnels
Si vous faites appel à un professionnel pour la rédaction des statuts et le suivi des formalités, prévoyez un budget complémentaire :
- Prestataire en ligne : 150 à 300 € HT
- Expert-comptable : 300 à 800 € HT selon la complexité
- Avocat : à partir de 500 € HT
Frais annexes à anticiper
Au-delà des frais administratifs directs, n'oubliez pas les coûts indirects : mise à jour des supports de communication (cartes de visite, site web, en-têtes de courrier), envoi de notifications aux partenaires (frais postaux), et le cas échéant les frais de déménagement physique des locaux.
Faites établir un devis détaillé par votre expert-comptable avant de lancer la procédure. Cela vous permettra de budgéter l'ensemble des coûts et d'éviter les mauvaises surprises.
06.Les conséquences juridiques, fiscales et sociales
Un transfert de siège social n'est pas un acte anodin. Il emporte des conséquences dans plusieurs domaines qu'il convient d'anticiper avec soin.
Impact sur les contrats en cours
Le transfert ne résilie pas automatiquement les contrats en vigueur, mais certains contrats peuvent contenir des clauses liées à l'adresse du siège (clauses de territorialité, obligations de notification, conditions de résiliation en cas de déménagement). Vous devez relire l'ensemble de vos contrats et informer par écrit tous vos partenaires contractuels : clients, fournisseurs, assureurs, banques.
Conséquences fiscales
Le dossier fiscal de l'entreprise est transféré au centre des impôts du nouveau siège. L'ensemble des déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés, CFE) devront mentionner la nouvelle adresse. La Cotisation Foncière des Entreprises est recalculée sur la base des taux de la nouvelle commune, ce qui peut entraîner une hausse ou une baisse de cette taxe.
Certaines communes ou zones géographiques offrent des avantages fiscaux spécifiques (zones franches, exonérations temporaires). Le transfert peut faire perdre le bénéfice de ces dispositifs ou, à l'inverse, ouvrir droit à de nouveaux avantages dans la commune d'accueil.
Obligations sociales
L'entreprise doit informer l'URSSAF, la caisse de retraite et les autres organismes sociaux du changement de siège. Les salariés doivent également être prévenus. Si le transfert entraîne un changement significatif du lieu de travail, cela peut constituer une modification du contrat de travail nécessitant l'accord de chaque salarié concerné.
Si le nouveau siège est dans le même secteur géographique, le transfert ne constitue pas une modification du contrat de travail. En revanche, un changement de secteur géographique sans clause de mobilité dans le contrat nécessite l'accord du salarié. Le refus du salarié ne peut justifier un licenciement pour faute que si une clause de mobilité existait dans son contrat.
Consultation des instances représentatives
Dans les entreprises dotées d'un comité social et économique (CSE), le transfert de siège social doit faire l'objet d'une consultation préalable. Cette obligation vise à informer les représentants du personnel des implications du déménagement sur les conditions de travail.
07.Cas particulier : le transfert à l'étranger
Le transfert de siège social vers un autre pays est une opération bien plus complexe qu'un simple transfert national. Il implique un changement de nationalité de la société et, par conséquent, un changement de droit applicable.
Dissoudre la société en France
La première étape consiste à dissoudre la société française. Cette décision doit être adoptée par les associés réunis en assemblée générale extraordinaire, avec les conditions de majorité renforcées prévues par la loi (unanimité en SARL si changement de nationalité). Le dirigeant doit également effectuer les formalités de radiation auprès de l'INPI.
La dissolution de la société française peut déclencher une imposition immédiate des plus-values latentes, des bénéfices en sursis d'imposition et des réserves non distribuées. Les conséquences fiscales d'un transfert à l'étranger sont considérables et nécessitent impérativement l'accompagnement d'un expert-comptable et d'un avocat fiscaliste.
Constituer la nouvelle société à l'étranger
La seconde étape consiste à créer une nouvelle entité dans le pays d'accueil, en respectant le droit local. Les statuts devront être entièrement réécrits pour se conformer à la législation du pays de destination. Une fois l'immatriculation obtenue à l'étranger, la preuve d'immatriculation doit être transmise à l'administration française pour que l'ancienne entité soit définitivement radiée du RNE.
Pour éviter toute interruption d'activité pendant la transition, vous pouvez déposer une requête auprès du juge du tribunal de commerce pour maintenir temporairement l'entité française en activité le temps de finaliser la constitution à l'étranger.
08.Où domicilier votre entreprise après le transfert ?
Le choix de la nouvelle adresse de domiciliation est une décision stratégique qui doit être arrêtée avant de lancer la procédure de transfert, puisque la nouvelle adresse doit figurer dans tous les documents de la procédure.
Au domicile du dirigeant
Solution économique et pratique, la domiciliation au domicile personnel du dirigeant est autorisée sous réserve qu'aucune disposition contractuelle (bail d'habitation), réglementaire (copropriété) ou d'urbanisme ne l'interdise. Attention : cette option est limitée à 5 ans pour les sociétés si une restriction existe.
Dans un local commercial
L'acquisition ou la location d'un local commercial dédié offre une adresse professionnelle stable et un espace de travail adapté. C'est la solution la plus courante pour les entreprises en phase de développement. Le bail commercial ou le titre de propriété servira de justificatif de jouissance.
En pépinière ou incubateur d'entreprise
Les jeunes entreprises peuvent bénéficier de locaux à tarifs préférentiels dans des structures d'accompagnement (pépinières, incubateurs, espaces de coworking). Ces dispositifs offrent en plus un environnement stimulant et des services mutualisés (salles de réunion, secrétariat).
Auprès d'une société de domiciliation
Les sociétés de domiciliation fournissent une adresse prestigieuse sans les coûts d'un bail commercial. Elles proposent généralement des services complémentaires : réexpédition du courrier, accueil téléphonique, mise à disposition de salles de réunion. Cette solution est idéale pour les entreprises qui exercent leur activité principalement chez leurs clients ou en télétravail.
Avant de choisir votre nouvelle adresse, évaluez l'impact sur votre image professionnelle, vos coûts fixes et votre fiscalité locale. Un expert-comptable peut vous aider à comparer les options et à choisir la domiciliation la plus adaptée à votre situation.
09.Le rôle de l'expert-comptable dans un transfert de siège
Le transfert de siège social est une procédure technique qui mobilise des compétences juridiques, fiscales et administratives. L'accompagnement d'un expert-comptable apporte une sécurité précieuse à chaque étape du processus.
Sécuriser la rédaction des documents
L'expert-comptable vérifie la conformité de l'ensemble des documents : procès-verbal d'AGE, statuts mis à jour, annonce légale. Une erreur de forme ou de fond peut entraîner le rejet du dossier par le greffe, ce qui génère des délais supplémentaires et des frais de régularisation. Un dossier bien préparé dès le départ est validé plus rapidement.
Anticiper les conséquences fiscales
Le changement d'adresse peut modifier le rattachement fiscal de l'entreprise : nouveau centre des impôts, modification de la CFE, perte ou gain d'avantages fiscaux locaux. L'expert-comptable analyse ces impacts en amont et vous conseille sur le calendrier optimal du transfert.
Coordonner les formalités
De la convocation de l'AGE à la réception du nouveau Kbis, l'expert-comptable coordonne l'ensemble des démarches et s'assure du respect des délais légaux. Il peut également se charger du dépôt du dossier sur le guichet unique en qualité de mandataire.
Accompagner la transition
Au-delà des formalités administratives, l'expert-comptable vous accompagne dans la mise à jour de l'ensemble de vos obligations : changement d'adresse auprès des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite), notification aux partenaires contractuels, mise à jour des déclarations fiscales.
Chez Compta Spot, nous mettons en relation les entrepreneurs avec des experts-comptables spécialisés dans les modifications statutaires. Notre plateforme vous permet de trouver rapidement un professionnel adapté à votre situation, votre secteur d'activité et votre localisation.
10.Trouvez un expert-comptable pour votre transfert de siège
Si vous envisagez de transférer le siège social de votre entreprise, ne laissez pas la complexité administrative freiner votre projet. Un expert-comptable qualifié vous accompagne dans chaque étape, de la préparation du dossier à la réception du nouveau Kbis.
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Que vous soyez en SARL, SAS, SCI ou EURL, que votre transfert soit dans le même département ou vers une autre région, nos experts vous garantissent un dossier complet, conforme et traité dans les meilleurs délais.
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