Déclaration de TVA : le bon régime, sans erreur ni redressement, avec le bon expert-comptable
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Autoliquidation : quand c'est l'acheteur qui déclare
Dans certaines opérations entre professionnels, le vendeur facture hors taxe et c'est l'acheteur qui déclare et reverse la TVA sur sa propre déclaration. Quatre cas concentrent l'essentiel des situations rencontrées :
Sous-traitance BTP
Le sous-traitant facture hors taxe, le donneur d'ordre autoliquide la TVA (art. 283-2 nonies du CGI).
Import hors UE
Autoliquidation automatique depuis 2022, préremplie sur la CA3 — impose le régime réel normal.
Achat intracommunautaire
Même logique d'autoliquidation sur la CA3, mais sans aucune formalité douanière.
Prestations B2B internationales
Facture hors taxe du prestataire étranger, autoliquidation par le client français.
Une mention absente ou une facture mal établie sur ces opérations expose à une amende et à un redressement.
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La TVA déclarée correspond à la TVA collectée sur vos ventes, diminuée de la TVA déductible sur vos achats. Trois régimes existent : la franchise en base (pas de TVA facturée sous certains seuils), le réel simplifié (déclaration annuelle CA12 et acomptes) et le réel normal (déclaration mensuelle ou trimestrielle CA3). Dans certains cas — sous-traitance BTP, import hors UE, achats intracommunautaires, prestations internationales — c'est l'acheteur, et non le vendeur, qui déclare la TVA : on parle d'autoliquidation. Un expert-comptable détermine le régime adapté, sécurise ces cas particuliers et établit vos déclarations.
Mis à jour le
Les 3 régimes de TVA en un coup d'œil
Le détail et les seuils exacts sont expliqués plus haut — voici le résumé pour comparer rapidement.
| Régime | TVA facturée | Déclaration | TVA récupérée |
|---|---|---|---|
| Franchise en base | Aucune | ||
| Réel simplifié (CA12) | Annuelle + 2 acomptes | ||
| Réel normal (CA3) | Mensuelle (ou trimestrielle) | Oui, rapide |
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Le mécanisme de la TVA : collectée moins déductible
La TVA est un impôt sur la consommation que l'entreprise collecte pour le compte de l'État. Vous facturez la TVA à vos clients (TVA collectée) et déduisez la TVA payée à vos fournisseurs (TVA déductible). Vous reversez la différence à l'État, ou obtenez un crédit de TVA si la déductible dépasse la collectée.
La justesse du calcul repose sur trois points : le bon taux appliqué à chaque vente, la déductibilité réelle de chaque achat (certaines dépenses sont exclues du droit à déduction) et le bon rattachement de l'opération à la période de déclaration. Une erreur, même de bonne foi, peut entraîner un rappel assorti de pénalités et d'intérêts de retard.
Exemple concret : vous facturez 10 000 € HT de prestations à 20 % de TVA, soit 2 000 € de TVA collectée. Sur la même période, vous avez payé 500 € de TVA sur vos achats (TVA déductible). Vous reversez à l'État la différence, soit 1 500 €. Si vos achats avaient au contraire généré 2 500 € de TVA déductible, vous disposeriez d'un crédit de TVA de 500 €, reportable sur la période suivante ou remboursable sur demande.
Les trois régimes de TVA et comment choisir
La franchise en base (article 293 B du CGI) dispense de facturer la TVA tant que le chiffre d'affaires reste sous les seuils légaux : pas de TVA collectée, mais pas de déduction non plus. Sur le barème 2023-2025 (à actualiser selon la revalorisation triennale), ces seuils sont de 91 900 € (limite) et 101 000 € (majoré) pour la vente de marchandises et l'hébergement, et de 36 800 € / 39 100 € pour les prestations de services et professions libérales. Le réel simplifié implique une déclaration annuelle (CA12) avec deux acomptes semestriels. Le réel normal impose une déclaration CA3, mensuelle ou trimestrielle si la TVA due reste faible.
Le choix ou le basculement de régime dépend du chiffre d'affaires, du montant de TVA en jeu et de l'intérêt à récupérer de la TVA — par exemple après un investissement générant un crédit. Un expert-comptable détermine le régime optimal et anticipe les franchissements de seuils, qui imposent parfois un changement de régime en cours d'année.
Autoliquidation : mécanisme, historique et exceptions à connaître
Le principe de l'autoliquidation répond à un objectif de lutte contre la fraude à la TVA : en supprimant le paiement de la taxe entre professionnels sur certaines opérations à risque, l'administration évite qu'un intermédiaire disparaisse sans reverser une TVA qu'il aurait facturée. Le mécanisme a été généralisé par étapes en France : sous-traitance du bâtiment depuis 2014, TVA intracommunautaire depuis le paquet TVA européen de 2010, import hors UE depuis le 1er janvier 2022. Dans les quatre cas les plus fréquents — présentés ci-dessus —, la responsabilité de vérifier que l'autoliquidation s'applique bien repose sur l'acheteur : recevoir une facture avec de la TVA ne dispense pas de vérifier la situation réelle de l'opération.
Plusieurs situations échappent pourtant à la règle générale. Le négoce de biens d'occasion sous le régime de la marge ne suit pas la même logique et continue de faire apparaître de la TVA, mais calculée sur la marge et non sur le prix total. Un sous-traitant du BTP relevant de la franchise en base ne facture aucune TVA du tout, avec ou sans autoliquidation — un cas fréquemment confondu avec l'autoliquidation elle-même. Enfin, la règle des prestations de services internationales ne se limite pas aux prestataires de l'Union européenne : un prestataire situé hors UE (Royaume-Uni, Suisse, États-Unis...) facturant un client professionnel français applique le même principe de TVA due par le preneur.
Facturation : mentions obligatoires et erreurs qui coûtent cher
Sur une opération autoliquidée, la facture ne doit comporter aucune ligne de TVA, aucun taux, aucun montant TTC — seulement un total hors taxe — et porter une mention explicite du mécanisme (par exemple « Autoliquidation – article 283-2 nonies du CGI » pour la sous-traitance BTP, ou « TVA due par le preneur » pour les autres cas). Les mentions obligatoires de facturation sont fixées par l'article 289 du CGI. Cette mention n'est pas une formalité accessoire : son absence expose, en application de l'article 1737 du CGI, à une amende de 15 € par mention manquante, plafonnée à 25 % du montant de la facture, et peut faire remettre en cause le régime lors d'un contrôle.
L'erreur la plus fréquente reste le sous-traitant ou le prestataire qui facture par erreur avec de la TVA sur une opération qui aurait dû être autoliquidée. Cette TVA facturée à tort reste due par celui qui l'a facturée — il ne peut pas simplement l'annuler — et surtout, l'acheteur ne peut pas la déduire : la déduction est invalide même s'il détient une facture en bonne et due forme. En cas de contrôle, cela se traduit par un rappel de TVA, des pénalités et des intérêts de retard des deux côtés de l'opération.
Échéances, crédits de TVA et retard de paiement
Le respect des échéances est strict : un retard de déclaration ou de paiement entraîne intérêts de retard et majorations (articles 1727 et 1731 du CGI), quel que soit le régime. À l'inverse, un crédit de TVA — quand la déductible dépasse la collectée — peut être reporté sur les périodes suivantes ou faire l'objet d'une demande de remboursement, ce qui soulage la trésorerie après un investissement ou une opération d'autoliquidation à l'import.
Un expert-comptable anticipe ces échéances, calcule les acomptes du réel simplifié, prépare les demandes de remboursement de crédit et alerte en amont sur tout franchissement de seuil susceptible de faire basculer l'entreprise vers un régime déclaratif plus contraignant.
La réforme de la facturation électronique 2026-2027
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises — TPE, PME, micro-entreprises comprises — devront être en mesure de recevoir des factures électroniques ; l'émission devient obligatoire pour les grandes entreprises et les ETI. Au 1er septembre 2027, l'obligation d'émission se généralise à toutes les PME et micro-entreprises. Ce calendrier a déjà été décalé une fois par la loi de finances (report de 2024-2025 à 2026-2027) : les dates restent celles connues à ce jour, mais un nouveau décalage législatif n'est pas à exclure. Cette réforme transforme en profondeur la collecte de la TVA : les plateformes de dématérialisation partenaires transmettront les données à l'administration, qui pourra pré-remplir une partie des déclarations.
Pour les opérations autoliquidées, la mention en texte libre sur un PDF ne suffira plus : elle devra être codifiée dans les champs structurés de la facture (formats Factur-X ou UBL, code de TVA spécifique). Une facture au mauvais code sera rejetée par la plateforme du client, avec un risque concret de retard de paiement et de tension de trésorerie. L'administration croisera par ailleurs en temps réel les déclarations CA3 du donneur d'ordre et les factures du fournisseur : une erreur d'autoliquidation ou de mention deviendra beaucoup plus visible qu'aujourd'hui. Anticiper cette transition avec un expert-comptable évite de découvrir le problème au pire moment.
Profils concernés
Pour qui ?
Entreprise assujettie à la TVA au réel (CA3 ou CA12)
Sous-traitant ou donneur d'ordre dans le BTP (autoliquidation)
Entreprise important hors UE ou achetant dans l'Union européenne
Micro-entrepreneur approchant les seuils de franchise en base
Société réalisant des investissements avec crédit de TVA à récupérer
Dirigeant qui doit sécuriser sa transition vers la facturation électronique
Avantages et points de vigilance
Avantages
- Régime de TVA adapté à votre activité, anticipé plutôt que subi
- TVA collectée, déductible et autoliquidations correctement traitées
- Mentions de facturation conformes : pas d'amende, pas de redressement
- Échéances respectées et crédits de TVA optimisés
- Transition vers la facturation électronique sécurisée avant les échéances 2026-2027
Points de vigilance
- TVA facturée à tort sur une opération autoliquidée : elle reste due par l'émetteur et n'est pas déductible pour l'acheteur
- Mention d'autoliquidation absente ou incorrecte : amende de 15 € par facture, plafonnée à 25 % du montant
- Import hors UE et achat intracommunautaire suivent des règles différentes : à ne pas confondre
- Un retard de déclaration ou de paiement entraîne intérêts de retard et majorations
- La facturation électronique imposera une codification stricte de la TVA dès 2026 : le texte libre ne suffira plus
Les étapes
1Identifier votre régime de TVA
Franchise en base, réel simplifié (CA12) ou réel normal (CA3), selon votre chiffre d'affaires et le montant de TVA en jeu.
2Calculer la TVA collectée
La TVA facturée à vos clients sur vos ventes et prestations, au taux applicable à chaque opération.
3Calculer la TVA déductible
La TVA payée à vos fournisseurs, en excluant les dépenses partiellement ou totalement non déductibles.
4Déclarer et reverser la différence
Vous reversez l'écart entre collectée et déductible à l'échéance de votre régime, ou demandez le remboursement d'un crédit de TVA.
Déclaration et gestion de la TVA
La facturation électronique change la donne dès 2026
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Le périmètre de la mission
- Déterminer le régime de TVA adapté et anticiper les changements de seuil
- Identifier les opérations soumises à autoliquidation (sous-traitance, import, intracommunautaire, international)
- Sécuriser les mentions de facturation et éviter tout risque d'amende ou de redressement
- Établir et télétransmettre les déclarations CA3 et CA12 dans les délais
- Optimiser les demandes de remboursement de crédit de TVA
- Accompagner la mise en conformité facturation électronique avant 2026-2027
Combien ça coûte
Déclarations de TVA (incluses au suivi)
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FAQ
Questions fréquentes — Déclarations de TVA
Régimes, autoliquidation, réforme 2026 : les réponses avant de déclarer.
Comment fonctionne la déclaration de TVA ?
Vous collectez la TVA sur vos ventes et déduisez celle payée sur vos achats : vous reversez la différence à l'État, ou obtenez un crédit si la déductible dépasse la collectée. La déclaration se fait via le formulaire CA3 (réel normal) ou CA12 (réel simplifié), selon votre régime.
Quels sont les régimes de TVA ?
Trois régimes : la franchise en base (pas de TVA facturée sous les seuils), le réel simplifié (déclaration annuelle CA12 avec acomptes) et le réel normal (déclaration CA3 mensuelle ou trimestrielle). Le choix dépend du chiffre d'affaires, du montant de TVA et de vos investissements.
Qu'est-ce que l'autoliquidation de la TVA ?
C'est un mécanisme où le vendeur facture hors taxe, sans aucune TVA, et où l'acheteur déclare et reverse lui-même la taxe sur sa propre déclaration. Elle s'applique par exemple à la sous-traitance dans le BTP, à l'import hors UE, aux achats intracommunautaires et à certaines prestations de services internationales. Un expert-comptable identifie précisément les opérations concernées.
Que risque-t-on si la mention d'autoliquidation est absente sur une facture ?
L'absence ou l'erreur de mention expose à une amende de 15 € par mention manquante, plafonnée à 25 % du montant de la facture, et peut faire remettre en cause le régime lors d'un contrôle fiscal. Si le vendeur facture par erreur avec de la TVA, celle-ci reste due par lui et n'est pas déductible pour l'acheteur, même facture en main.
Un sous-traitant du BTP doit-il facturer la TVA à son donneur d'ordre ?
Non, dans le cadre d'une sous-traitance de travaux immobiliers, le sous-traitant facture hors taxe et c'est l'entreprise principale (le donneur d'ordre) qui autoliquide la TVA, conformément à l'article 283-2 nonies du CGI. Exception : si le sous-traitant relève de la franchise en base, la TVA ne s'applique pas du tout, avec ou sans autoliquidation.
Import hors UE et achat intracommunautaire : quelle différence pour la TVA ?
L'import hors UE déclenche une autoliquidation automatique et obligatoire depuis le 1er janvier 2022, ce qui impose le régime réel normal dès la première importation ; la TVA est préremplie sur la CA3. L'achat intracommunautaire (dans l'UE) suit la même logique d'autoliquidation sur la CA3, mais sans aucune formalité douanière — les deux mécanismes sont souvent confondus à tort.
Quand déclarer et payer la TVA ?
Au réel normal, la CA3 est mensuelle (ou trimestrielle si la TVA due est faible), à échéance fixe. Au réel simplifié, la CA12 est annuelle avec deux acomptes semestriels. Un retard entraîne des intérêts de retard et des majorations, d'où l'importance d'un suivi rigoureux.
Qu'est-ce qu'un crédit de TVA ?
Un crédit de TVA apparaît quand votre TVA déductible dépasse la TVA collectée, souvent après un investissement. Vous pouvez le reporter sur les périodes suivantes ou en demander le remboursement, ce qui soulage la trésorerie. L'expert-comptable optimise ces demandes.
Toute la TVA sur mes achats est-elle déductible ?
Non. Certaines dépenses ont une TVA partiellement ou totalement non déductible (par exemple certains véhicules, le carburant selon les cas, des dépenses de réception). Un expert-comptable applique correctement les règles de déductibilité pour éviter un rappel.
Un auto-entrepreneur est-il concerné par la TVA ?
Tant qu'il reste sous les seuils de la franchise en base, un auto-entrepreneur ne facture pas de TVA et n'en déduit pas non plus. Au-delà des seuils, il bascule vers un régime réel (simplifié ou normal) et doit alors déclarer la TVA comme toute autre entreprise, avec les mêmes règles d'autoliquidation le cas échéant.
La facturation électronique change-t-elle la TVA ?
Oui, fortement : à partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques, avec une généralisation de l'émission en 2027. Les mentions comme l'autoliquidation devront être codifiées dans des champs structurés plutôt qu'en texte libre, et une facture mal codée pourra être rejetée par la plateforme du client. Anticiper cette réforme évite les retards de paiement.
Quelle TVA sur les notes de frais et les véhicules de société ?
La TVA sur les véhicules de tourisme (voitures particulières) n'est en principe pas déductible, sauf exceptions (véhicules utilitaires, auto-écoles, taxis, location de courte durée). Le carburant suit des règles distinctes selon le type de véhicule et de carburant. Les frais de réception et de cadeaux d'affaires ont également une déductibilité restreinte. Un expert-comptable applique ces règles au cas par cas pour éviter un rappel de TVA en contrôle.
Comment corriger une erreur sur une déclaration de TVA déjà déposée ?
Une erreur constatée après dépôt se corrige en général sur la déclaration suivante (correction spontanée), sans attendre un contrôle : cela évite les pénalités les plus lourdes et ne laisse qu'un intérêt de retard réduit. Au-delà d'un certain montant ou délai, une déclaration rectificative peut être nécessaire. Un expert-comptable évalue la meilleure voie de régularisation selon l'ampleur de l'erreur.
Une prestation de service intracommunautaire est-elle aussi autoliquidée ?
Oui : pour la plupart des prestations de services entre professionnels assujettis de l'Union européenne, la TVA est due dans le pays du preneur, qui autoliquide sur sa propre déclaration (règle en vigueur depuis 2010). Le prestataire facture hors taxe avec la mention « Autoliquidation » et doit en principe déposer une déclaration européenne de services (DES) récapitulant ces prestations.
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