Question 1

Pourquoi un consultant a-t-il besoin d'un expert-comptable ?

Accepted Answer

Pour un consultant ou un freelance, l'expert-comptable n'est pas seulement un 'calculateur de taxes', c'est un partenaire stratégique de gestion. Même si votre comptabilité semble simple (peu de factures, pas de stock), la valeur ajoutée de l'expert réside dans l'optimisation fiscale et sociale. Il vous aide à arbitrer entre les différents modes de rémunération (salaire vs dividendes), à maximiser vos frais déductibles (indemnités kilométriques, loyer du domicile, frais de réception) et à choisir les meilleurs dispositifs d'épargne (PER, PEE/PERCO). De plus, en déléguant votre comptabilité, vous libérez du temps facturable. Si vous facturez 500 € ou 800 € la journée, passer 10 heures par mois sur votre compta vous coûte virtuellement bien plus cher que les honoraires d'un cabinet. Enfin, l'expert sécurise votre activité face aux risques de requalification en salariat déguisé et vous offre une crédibilité immédiate auprès des banques.

Question 2

Quand faire appel à un expert-comptable en tant que freelance ?

Accepted Answer

Le moment idéal est avant même le lancement de votre activité, lors du choix du statut juridique. Passer de salarié à indépendant implique des enjeux de protection sociale (chômage, retraite, prévoyance) que seul un expert-comptable peut chiffrer précisément. Si vous avez débuté en micro-entreprise, vous devez le consulter dès que vous approchez des plafonds de chiffre d'affaires (77 700 € pour les services) ou que vos charges réelles (loyer, outils, sous-traitance) dépassent l'abattement forfaitaire. L'expert-comptable planifiera alors la transition vers une société (EURL, SASU) pour éviter une explosion de vos impôts. Enfin, pour un consultant établi, il est utile de le solliciter lors de phases de diversification (création d'une holding, investissement immobilier via la société) ou pour structurer une équipe de collaborateurs.

Question 3

Micro-entreprise, EURL ou SASU : quelle structure pour un consultant ?

Accepted Answer

C'est le dilemme majeur de tout consultant. La micro-entreprise est séduisante pour sa simplicité, mais elle ne permet pas de déduire ses frais réels ni de récupérer la TVA au-delà d'un certain seuil. L'EURL (SARL à associé unique) permet de bénéficier du régime de la sécurité sociale des indépendants (ex-RSI), souvent moins coûteux en cotisations, mais avec une gestion des dividendes moins souple. La SASU est le choix privilégié de ceux qui souhaitent maintenir leur protection sociale proche du régime général et qui envisagent de se rémunérer principalement en dividendes (soumis à la flat tax de 30%). L'expert-comptable réalise un comparatif net-net (ce qui vous reste dans la poche après impôts et charges) pour chaque option, en fonction de votre situation familiale et de vos objectifs de vie.

Question 4

Combien coûte un expert-comptable pour un consultant indépendant ?

Accepted Answer

Pour un consultant en société (EURL/SASU) avec une dizaine de factures par mois, les tarifs en 2026 oscillent entre 100 € et 250 € par mois. Ce prix inclut généralement la tenue de la comptabilité, les déclarations de TVA, la liasse fiscale annuelle et l'accès à un logiciel de facturation digital. De nombreux cabinets 'en ligne' proposent des forfaits ultra-compétitifs autour de 100-120 € pour les freelances, tandis que des cabinets de proximité offrant un conseil plus personnalisé se situeront plutôt vers 200 €. C'est un investissement rentable : une seule erreur sur la récupération de TVA ou une mauvaise gestion des frais professionnels peut coûter bien plus cher que les honoraires annuels du cabinet. Demandez toujours si l'accompagnement juridique (assemblée générale annuelle) est inclus dans le forfait.

Question 5

Quelles missions confier à un expert-comptable consultant ?

Accepted Answer

Votre expert-comptable doit être votre 'bras droit' financier. Ses missions vont au-delà de la liasse fiscale : 1. Aide au choix et à la création de la structure juridique. 2. Gestion et optimisation de la TVA. 3. Conseils sur la gestion des frais professionnels et des frais mixtes (domicile/bureau). 4. Arbitrage de rémunération annuelle. 5. Mise en place de solutions d'épargne salariale et de retraite complémentaire. 6. Suivi de votre trésorerie et établissement de tableaux de bord simples. Il assure également la conformité avec les nouvelles réglementations comme la facture électronique obligatoire. En résumé, il s'assure que votre structure est une machine à transformer votre expertise en patrimoine net, en toute sécurité juridique.

Question 6

Comment choisir son expert-comptable quand on est freelance ?

Accepted Answer

Privilégiez la modernité et la spécialisation. Un consultant travaille de manière digitale, son expert-comptable doit faire de même. Recherchez un cabinet qui propose une plateforme 100% dématérialisée (application mobile pour scanner les reçus, synchronisation bancaire automatique). Le deuxième critère est la connaissance de votre métier : un expert qui accompagne déjà des consultants IT, RH ou marketing comprendra mieux vos problématiques de missions longues, de frais de déplacement ou de formation. Enfin, la qualité du conseil est primordiale. Posez cette question : 'Quelles optimisations pouvez-vous me proposer pour réduire mon impôt sur le revenu personnel ?'. Si la réponse est floue, passez votre chemin. Un bon expert doit être force de proposition, pas seulement un exécutant.

Question 7

Quelles erreurs éviter en comptabilité de consultant ?

Accepted Answer

L'erreur classique est de ne pas anticiper les charges sociales et l'impôt sur les sociétés (IS). En indépendant, l'argent qui arrive sur le compte de la société n'est pas votre salaire net. Négliger de mettre de côté environ 40-50% de vos revenus pour les futures échéances est le meilleur moyen d'avoir des problèmes de trésorerie. Une autre erreur est la gestion laxiste des justificatifs de frais : une amende de stationnement n'est pas déductible, un repas avec un prospect doit être documenté avec le nom de l'invité. Enfin, évitez de choisir un statut juridique par défaut sans simulation : ce qui est bon pour votre voisin consultant n'est pas forcément bon pour vous. Votre expert-comptable vous aide à structurer ces processus pour que la comptabilité soit une tâche de 5 minutes par semaine, pas un cauchemar mensuel.

Question 8

Comment optimiser sa rémunération entre salaire et dividendes ?

Accepted Answer

C'est le cœur de l'expertise fiscale pour les consultants. Si vous êtes en SASU, l'arbitrage est permanent. Un salaire (bulletin de paie) vous offre une protection sociale complète (retraite, prévoyance) mais supporte environ 80% de charges sociales. Les dividendes ne supportent que 17,2% de prélèvements sociaux (ou 30% flat tax tout compris) mais n'offrent aucune protection. L'expert-comptable vous conseille souvent un mix : un salaire 'de confort' pour valider vos trimestres de retraite et assurer vos besoins quotidiens, et un complément en dividendes en fin d'année pour l'optimisation fiscale. Le calcul dépend aussi de votre besoin d'emprunt bancaire (les banques préfèrent les salaires stables) et de votre tranche marginale d'imposition.

Question 9

L'expert-comptable peut-il m'aider dans ma transition salarié-indépendant ?

Accepted Answer

C'est l'un de ses rôles les plus précieux. Quitter le salariat est un saut dans l'inconnu financier. L'expert-comptable analyse votre situation : avez-vous droit à l'ARE (chômage) ? Pouvez-vous bénéficier de l'ARCE (versement du capital chômage) ou du maintien des allocations ? Il vous aide à monter le dossier pour l'ACRE (exonération partielle de charges sociales la première année). Il calcule votre 'TJM cible' (Taux Journalier Moyen) nécessaire pour maintenir votre niveau de vie précédent en tenant compte de toutes les nouvelles charges (mutuelle, prévoyance, impôts). Cet accompagnement transforme une transition stressante en un projet structuré et serein, vous évitant de vous lancer avec un modèle économique bancal.

Question 10

Comment déduire ses frais professionnels en tant que consultant ?

Accepted Answer

Pour être déductible, une charge doit être engagée dans l'intérêt direct de l'entreprise et être justifiée par une facture. En tant que consultant, vous pouvez déduire vos frais de déplacement (IK ou réel), vos frais de repas (sous certaines limites), votre matériel informatique, vos abonnements SaaS (LinkedIn Premium, outils métier) et vos formations. Si vous travaillez de chez vous, l'expert-comptable vous aide à calculer la 'quote-part de loyer' que votre société peut vous rembourser, incluant une partie de l'électricité, du chauffage et de l'assurance. C'est un moyen efficace de sortir de l'argent de la société sans charges sociales. Il sécurise également la déduction de vos frais de prospection et de cadeaux d'affaires pour rester dans les clous de l'administration fiscale.

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