Je paie environ 356 € par mois à mon expert-comptable pour deux fiches de paie et la TVA, sans aucun conseil : est-ce trop cher, et comment en changer à temps ?
Publié le
Des honoraires sont trop chers quand ils ne suivent pas la taille de l'activité ni le service rendu. Dans ce dossier, un petit centre laser de Seine-Saint-Denis réalise environ 10 000 € de chiffre d'affaires par mois, avec une employée. Il paie à peu près 356 € par mois à un cabinet local pour deux fiches de paie, la TVA mensuelle et le bilan — sans conseil : à chaque difficulté, le dirigeant est renvoyé vers son avocat. Son exercice se clôt au 31 décembre. Or si sa lettre de mission prévoit, comme c'est fréquent, un préavis de trois mois avant la clôture, il doit résilier avant le 30 septembre pour changer de cabinet au 1er janvier — faute de quoi il repart pour un an, ou doit une indemnité de départ. La localisation du futur cabinet lui est indifférente : ses factures circulent déjà par mail. Un premier rendez-vous en visio est fixé pour comparer, sur la base d'une estimation évoquée pendant l'appel nettement inférieure au tarif actuel, à confirmer par devis.
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Le dossier en un coup d'œil
- ≈ 356 €/mois
- Honoraires actuels
- ≈ 10 000 €/mois
- CA déclaré
- 30 septembre
- Résiliation avant le
Le reste du dossier
- Activité
- Petit centre laser
- Zone
- Seine-Saint-Denis (93)
- Effectif
- 1 employée + 1 personne pour le ménage (2 fiches de paie)
- Chiffre d'affaires
- Environ 10 000 € par mois, parfois un peu moins
- Honoraires actuels
- ≈ 356 € par mois : 2 fiches de paie, TVA mensuelle, bilan
- Motifs du changement
- Prix jugé disproportionné, aucun conseil, renvoi systématique vers l'avocat
- Exemple
- Documents d'une rupture conventionnelle rédigés par le dirigeant lui-même
- Clôture
- 31 décembre
- Échéance
- Résiliation avant le 30 septembre si la lettre de mission prévoit 3 mois de préavis
- Organisation
- Factures transmises par mail, charges récurrentes prélevées directement
- Localisation du cabinet
- Indifférente
- Estimation évoquée pendant l'appel
- Nettement sous 250 € par mois pour le premier cabinet présenté — à confirmer par devis
La situation
- Secteur
- Centre laser
- Forme juridique
- Non précisée pendant l'appel
- Chiffre d'affaires
- Environ 10 000 € de chiffre d'affaires par mois, parfois un peu moins
- Effectif
- 1 employée + 1 personne pour le ménage (2 fiches de paie)
- Zone
- Seine-Saint-Denis
- Contexte
- Changement de cabinet pour des honoraires jugés disproportionnés, à engager avant la date limite de résiliation
Ce qui coinçait
L'activité a été florissante il y a quelques années, avant de reculer pour plusieurs raisons, dont une perte de clientèle. Des frais importants de réparation d'un laser ont récemment pesé sur les comptes, et le dirigeant a dû remettre de l'argent dans l'entreprise à plusieurs reprises. Il n'a pas encore décidé s'il poursuivrait, mais il croit au potentiel : « le local est bien, les machines sont top » — l'activité reprend petit à petit avec une employée qu'il juge excellente.
Dans ce contexte, les honoraires comptables pèsent lourd : environ 356 € par mois à un cabinet local pour deux fiches de paie, la TVA calculée chaque mois et le bilan. Le dirigeant le résume : « très cher pour ce que ça donne ». Le service se limite à la conformité — à chaque petite difficulté, il est renvoyé vers son avocat, sans conseil qu'il pourrait appliquer.
L'exemple le plus parlant est récent : lors d'une rupture conventionnelle, c'est lui qui a rédigé les documents, alors qu'il s'attendait à ce que le cabinet s'en charge ; le cabinet, lui, s'occupe des papiers liés aux congés payés. Enfin, le calendrier presse : clôture au 31 décembre, et une résiliation à envoyer avant le 30 septembre si sa lettre de mission prévoit trois mois de préavis — alors qu'il ne sera pas sur place dans les jours qui viennent.
Un calendrier serré
Ces dernières années
Une activité en recul
Perte de clientèle, frais de réparation d'un laser, apports répétés du dirigeant.
Récemment
Une rupture conventionnelle sans appui
Le dirigeant rédige lui-même les documents ; le cabinet se charge des papiers liés aux congés payés.
Septembre 2026
Formulaire, puis appel de qualification
Motifs : le prix et l'absence de conseil. Localisation du futur cabinet indifférente.
Avant le 30 septembre
Envoi de la lettre de résiliation
Pour un exercice clos au 31 décembre, si la lettre de mission prévoit un préavis de trois mois. Sinon : reconduction pour un an, ou indemnité de départ.
Le jeudi suivant l'appel
Premier rendez-vous en visio
Un cabinet présenté pour ses tarifs et son accompagnement ; un second si le premier ne convient pas.
Ces dernières années
Une activité en recul
Perte de clientèle, frais de réparation d'un laser, apports répétés du dirigeant.
Récemment
Une rupture conventionnelle sans appui
Le dirigeant rédige lui-même les documents ; le cabinet se charge des papiers liés aux congés payés.
Septembre 2026
Formulaire, puis appel de qualification
Motifs : le prix et l'absence de conseil. Localisation du futur cabinet indifférente.
Avant le 30 septembre
Envoi de la lettre de résiliation
Pour un exercice clos au 31 décembre, si la lettre de mission prévoit un préavis de trois mois. Sinon : reconduction pour un an, ou indemnité de départ.
Le jeudi suivant l'appel
Premier rendez-vous en visio
Un cabinet présenté pour ses tarifs et son accompagnement ; un second si le premier ne convient pas.
Vos honoraires ne suivent pas votre activité ?
Ce dossier montre qu'un tarif de cabinet traditionnel pour de la seule conformité justifie de comparer. Exercice au 31 décembre ? Vérifiez votre préavis : le 30 septembre est souvent la date limite. Décrivez votre situation, on vous présente des cabinets à comparer.
Le cahier des charges retenu pour comparer les cabinets
- 1
Un prix proportionné à l'activité
L'objectif est de ramener les honoraires à un niveau cohérent avec environ 10 000 € de chiffre d'affaires mensuel. Une estimation nettement inférieure à 250 € par mois a été évoquée pendant l'appel pour le premier cabinet présenté — à confirmer par devis.
- 2
Du conseil, pas seulement de la conformité
Le dirigeant attend un cabinet qui l'aide sur les questions du quotidien d'un employeur — une rupture conventionnelle, par exemple — plutôt que de le renvoyer vers son avocat.
- 3
Un accompagnement entièrement à distance
Les factures sont déjà transmises par mail et les charges récurrentes (financement, loyers, électricité, téléphone, salaires) prélevées directement : la localisation du cabinet n'est pas un critère.
- 4
La résiliation, malgré l'absence du dirigeant
Le point de vigilance du dossier : la lettre de résiliation doit partir avant le 30 septembre, alors que le dirigeant ne sera pas à son centre dans les jours qui viennent.
- 5
Comparer avant de signer
Un premier rendez-vous en visio, sans engagement ; si le cabinet ne convient pas, un second, différent par le tarif ou par la méthode de travail. Lien de visio envoyé par WhatsApp et par mail.
Les questions posées pendant l'appel
Reprises telles qu'elles ont été formulées par le dirigeant.
« J'ai un expert-comptable, mais je trouve qu'il me prend trop cher. »
Le prix est le premier motif du changement.
Première phrase de l'appel. Le montant exact vient ensuite : environ 356 € par mois, pour une activité autour de 10 000 € de chiffre d'affaires mensuel.
« Chaque fois que j'ai un petit souci, il me renvoie à mon avocat. Il n'y a pas vraiment de conseils que je pourrais adopter. »
Le second motif est l'absence de conseil : le cabinet se limite à la conformité.
C'est ce qui rend le prix difficile à accepter : l'entreprise paie un tarif de cabinet traditionnel pour un service réduit aux obligations déclaratives.
« Il prend à peu près 356 pour 2 fiches de paie et éventuellement quelques papiers. Je trouve que c'est très cher pour ce que ça donne. »
Environ 356 € par mois pour deux fiches de paie, la TVA mensuelle et le bilan.
Réponse à la question du montant payé chaque mois. La TVA est calculée mensuellement par le cabinet ; le bilan est clos au 31 décembre.
« C'est moi qui ai rédigé les documents de la rupture. Je m'attendais à ce qu'il puisse les rédiger. »
Sur une rupture conventionnelle récente, le dirigeant n'a pas trouvé l'appui qu'il attendait.
Un exemple concret de ce que « pas de conseil » signifie au quotidien pour un petit employeur.
« Je m'en fous complètement. Par mail je transmets les factures que je reçois, et il y en a certaines qui sont récurrentes, donc je les transmets même pas. »
La proximité du cabinet n'a aucune importance : tout circule déjà par mail.
Réponse à la question de savoir si le futur cabinet devait être situé dans la même commune que l'actuel.
Ce qu'il faut en retenir
- Des honoraires se jugent au regard de la taille de l'activité et du service rendu : payer un tarif de cabinet traditionnel pour de la seule conformité est un motif légitime de changement.
- Pour un exercice clos au 31 décembre, le 30 septembre est une date à surveiller : c'est la limite de résiliation quand la lettre de mission prévoit, comme souvent, trois mois de préavis.
- Le préavis est contractuel, pas légal : relire sa lettre de mission avant d'écrire évite une reconduction d'un an ou une indemnité de départ.
- Demander dès le premier rendez-vous ce qui relève du conseil inclus — une rupture conventionnelle, par exemple — permet de comparer les cabinets sur autre chose que le prix.
- Quand les factures circulent déjà par mail, la proximité du cabinet cesse d'être un critère — et l'offre de cabinets s'élargit d'autant.
Questions fréquentes
Combien payer son expert-comptable pour une petite entreprise avec deux fiches de paie ?
Il n'y a pas de tarif unique, mais le prix doit suivre la taille de l'activité et le service rendu. Dans ce dossier, un centre réalisant environ 10 000 € de chiffre d'affaires par mois payait à peu près 356 € par mois pour deux fiches de paie, la TVA mensuelle et le bilan, sans conseil — un montant jugé trop élevé. Le premier cabinet présenté a été annoncé nettement sous 250 € par mois, estimation à confirmer par devis.
Quand envoyer sa lettre de résiliation pour changer d'expert-comptable au 1er janvier ?
Tout dépend du préavis prévu par votre lettre de mission. Beaucoup prévoient trois mois avant la clôture : pour un exercice clos au 31 décembre, la lettre doit alors partir avant le 30 septembre, sinon la mission est reconduite pour un an ou une indemnité de départ est due. La loi ne fixe pas de préavis : c'est votre contrat qui fait foi, à relire avant d'écrire.
Que peut-on attendre de son expert-comptable au-delà de la TVA et du bilan ?
C'est une question à poser à chaque cabinet candidat. Dans ce dossier, le dirigeant attendait de l'aide sur une rupture conventionnelle et a été renvoyé vers son avocat, puis a rédigé lui-même les documents. Demander dès le premier rendez-vous ce qui relève du conseil inclus — et ce qui est facturé à part — évite de payer pour de la seule conformité.
Peut-on changer d'expert-comptable sans être sur place ?
Oui pour le choix du nouveau cabinet : dans ce dossier, les rendez-vous se tiennent en visio et les factures circulent déjà par mail. La lettre de résiliation, elle, doit être envoyée à temps à l'ancien cabinet — une recommandée avec accusé de réception reste la seule preuve de date : mieux vaut l'organiser avant une absence prévue.
Faut-il un expert-comptable dans sa ville pour une petite entreprise ?
Pas nécessairement. Ici, le dirigeant n'attache aucune importance à la localisation du cabinet : ses factures partent par mail et ses charges récurrentes sont prélevées directement. Un cabinet local à l'organisation traditionnelle peut, à l'inverse, coûter plus cher qu'un cabinet travaillant à distance.
Méthodologie
Cas issu d'un appel de qualification mené en septembre 2026.Données déclarées par le dirigeant, publiées avec son accord et anonymisées : ni nom, ni raison sociale, ni cabinet précédent. Le dirigeant a été rappelé après avoir rempli un formulaire de recherche d'expert-comptable sur Facebook ou Instagram. Au moment de l'appel, un premier rendez-vous en visio était fixé au jeudi suivant, avec la possibilité d'un second rendez-vous : aucun résultat « après » n'est présenté. Dossier importé le 22 septembre 2026.
- • Aucun nom (dirigeant, organisme de financement, expert-comptable partenaire évoqué), aucun numéro et aucune commune ne sont publiés : la zone est donnée au niveau du département (Seine-Saint-Denis).
- • Le dirigeant attribue une partie de la baisse d'activité à d'anciennes salariées, tout en précisant ne pas pouvoir le prouver : cette mise en cause n'est pas publiée. Seuls sont retenus la perte de clientèle et le fait d'une rupture conventionnelle récente.
- • La règle des « trois mois avant le bilan » évoquée pendant l'appel est une clause fréquente des lettres de mission, pas une obligation légale : elle est présentée comme telle.
- • Le montant de moins de 250 € par mois est une estimation donnée par Compta Spot pendant l'appel, avant tout devis : ce n'est pas un résultat obtenu.
- • Les honoraires (≈ 356 €) sont restitués tels que déclarés, en réponse à une question sur le montant mensuel ; le caractère HT ou TTC n'a pas été précisé.
- • Les citations sont restituées mot pour mot, hésitations et répétitions orales retirées.
Mis à jour le
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