Mon expert-comptable est tombé malade il y a un an et demi, mes papiers et ma TVA sont en retard : comment trouver vite un cabinet près de chez moi pour mon entreprise de maçonnerie ?
Publié le
Quand l'expert-comptable ne suit plus le dossier — ici depuis qu'il est tombé malade, il y a environ un an et demi —, il faut en changer sans attendre la fin de l'exercice : chaque mois ajoute des pièces à reprendre et des déclarations de TVA en retard. Dans ce dossier, le dirigeant d'une entreprise de maçonnerie des Côtes-d'Armor réalise entre 30 000 et 40 000 € de chiffre d'affaires par mois, avec un apprenti, 4 à 5 factures émises et 10 à 15 factures reçues par mois. La paie étant déjà gérée ailleurs et à jour, il recherche un cabinet pour la comptabilité et la TVA uniquement, le plus tôt possible. Sans logiciel et avec des pièces papier, il veut un cabinet local, où déposer ses documents. La recherche porte sur deux cabinets de la zone déjà habitués au BTP, pour qu'il puisse comparer.
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Le dossier en un coup d'œil
- 30 000 – 40 000 €/mois
- CA déclaré
- ≈ 18 mois
- Dossier non suivi depuis
- 4-5 émises · 10-15 reçues
- Factures par mois
Le reste du dossier
- Activité
- Entreprise de maçonnerie
- Zone
- Côtes-d'Armor (22)
- Effectif
- Dirigeant + 1 apprenti
- Chiffre d'affaires
- Entre 30 000 et 40 000 € par mois, variable ces derniers temps
- Volume de pièces
- 4 à 5 factures de vente et 10 à 15 factures d'achat par mois
- Situation
- Expert-comptable tombé malade il y a ≈ 18 mois, dossier plus suivi depuis
- Retards
- Pièces comptables et déclarations de TVA
- Mission recherchée
- Comptabilité et TVA — la paie est déjà gérée ailleurs, à jour
- Outils
- Aucun logiciel, pièces papier
- Critère n°1
- Un cabinet local, pour y déposer les documents
- Délai
- Dès que possible
La situation
- Secteur
- Maçonnerie (BTP)
- Forme juridique
- Non précisée pendant l'appel
- Chiffre d'affaires
- Entre 30 000 et 40 000 € de chiffre d'affaires par mois
- Effectif
- Dirigeant + 1 apprenti
- Zone
- Côtes-d'Armor
- Contexte
- Reprise d'un dossier laissé sans suivi depuis la maladie de l'ancien expert-comptable, avec des déclarations de TVA en retard
Ce qui coinçait
L'expert-comptable qui suivait l'entreprise est tombé malade il y a environ un an et demi. Depuis, le dossier n'est plus tenu : le dirigeant le résume d'un mot — « une catastrophe ». Les pièces comptables se sont accumulées et les déclarations de TVA ont pris du retard.
L'activité, elle, ne s'est pas arrêtée : entre 30 000 et 40 000 € de chiffre d'affaires par mois, un apprenti, 4 à 5 factures de maçonnerie à émettre et 10 à 15 factures fournisseurs à enregistrer chaque mois. Chaque mois sans suivi ajoute donc une nouvelle série de pièces et une nouvelle échéance de TVA à régulariser.
Le dirigeant travaille sans logiciel, avec des documents papier, et ne se sent pas à l'aise pour tout numériser. Il veut donc un cabinet proche, où apporter ses papiers — un critère qui oriente la recherche vers des cabinets de proximité plutôt que vers une offre 100 % en ligne.
Comment le retard s'est installé
Il y a ≈ 18 mois
L'expert-comptable tombe malade
Le suivi du dossier s'interrompt.
Depuis
Pièces et TVA s'accumulent
L'activité continue au même rythme — 4 à 5 factures émises et 10 à 15 reçues par mois —, sans que la comptabilité ni les déclarations de TVA ne suivent.
Septembre 2026
Recherche d'un nouveau cabinet
Formulaire rempli sur Instagram, appel de qualification, puis sollicitation de deux cabinets de la zone habitués au BTP — avec un objectif : démarrer le plus tôt possible.
Il y a ≈ 18 mois
L'expert-comptable tombe malade
Le suivi du dossier s'interrompt.
Depuis
Pièces et TVA s'accumulent
L'activité continue au même rythme — 4 à 5 factures émises et 10 à 15 reçues par mois —, sans que la comptabilité ni les déclarations de TVA ne suivent.
Septembre 2026
Recherche d'un nouveau cabinet
Formulaire rempli sur Instagram, appel de qualification, puis sollicitation de deux cabinets de la zone habitués au BTP — avec un objectif : démarrer le plus tôt possible.
Votre comptable ne suit plus votre dossier et la TVA prend du retard ?
Ce dossier montre qu'il vaut mieux changer de cabinet tout de suite que d'attendre le prochain exercice. Décrivez votre situation : on vous met en relation avec des cabinets de votre zone habitués au BTP.
Le cahier des charges retenu pour solliciter les cabinets
- 1
Un périmètre limité à la comptabilité et à la TVA
La paie de l'apprenti est déjà confiée à un autre intervenant et à jour : le nouveau cabinet reprend la tenue comptable et les déclarations de TVA, sans social à intégrer.
- 2
Un cabinet local, habitué au BTP
Recherche ciblée sur les cabinets des Côtes-d'Armor qui accompagnent déjà des entreprises du bâtiment, avec la possibilité de déposer les pièces papier au cabinet.
- 3
Deux propositions à comparer
Deux cabinets sollicités plutôt qu'un seul, pour que le dirigeant compare les devis et ne retienne pas le premier venu. Il valide les deux profils par SMS avant toute mise en relation.
- 4
Des rendez-vous calés sur les horaires de chantier
Les créneaux proposés par le dirigeant — début de matinée ou après-midi — contournent ses contraintes de chantier, comme un coulage de béton prévu en fin de matinée le lendemain de l'appel.
Les questions posées pendant l'appel
Reprises telles qu'elles ont été formulées par le dirigeant.
« Il est tombé malade il y a un an et demi et c'est une catastrophe. »
Le dossier n'est plus suivi depuis la maladie de l'ancien expert-comptable, il y a environ 18 mois.
Réponse à la question de savoir si l'entreprise était déjà accompagnée. Le motif du changement n'est pas un désaccord avec le cabinet : c'est l'arrêt du suivi, qui dure depuis environ 18 mois.
« J'ai des papiers en retard, déclaration de TVA. »
Le retard porte à la fois sur les pièces comptables et sur les déclarations de TVA.
C'est ce double retard qui fixe l'urgence du dossier : chaque mois qui passe ajoute une période de TVA à régulariser.
« Le plus tôt possible, pour remettre de l'ordre. »
Le dirigeant veut démarrer immédiatement, sans attendre le prochain exercice.
Il lui avait été demandé si le changement visait l'exercice suivant. La réponse est sans ambiguïté : le cabinet doit reprendre le dossier dès maintenant.
« J'ai quelqu'un qui gère le social, les fiches de paie, tout ce côté-là, je suis à jour. »
La paie de l'apprenti est déjà gérée ailleurs : la mission se limite à la comptabilité et à la TVA.
Une précision qui réduit d'autant le périmètre confié au nouveau cabinet et permet des devis plus lisibles.
« Plutôt local, comme ça au moins j'ai quelqu'un pour emmener les papiers et tout. Pour scanner tout ça, je suis pas très… »
Sans logiciel ni habitude de la numérisation, le dirigeant veut pouvoir déposer ses pièces au cabinet.
C'est le critère qui oriente toute la recherche vers des cabinets de proximité plutôt que vers une offre en ligne.
Ce qu'il faut en retenir
- Un expert-comptable qui ne suit plus le dossier — maladie, départ, injoignabilité — justifie un changement immédiat : chaque mois d'attente ajoute des pièces et des déclarations de TVA à régulariser.
- Déclarer d'emblée le volume de pièces (factures émises et reçues par mois) et la durée du retard permet aux cabinets de chiffrer précisément la reprise du dossier.
- Quand la paie est déjà gérée et à jour ailleurs, limiter la mission à la comptabilité et à la TVA rend les devis plus simples à comparer.
- Pour un artisan qui travaille sur papier, sans logiciel, la proximité du cabinet n'est pas un confort : c'est une condition pratique.
- Comparer au moins deux cabinets habitués au BTP, plutôt que retenir le premier venu, reste possible même quand le dossier est urgent.
Questions fréquentes
Que faire quand son expert-comptable est tombé malade et ne suit plus le dossier ?
Changer de cabinet sans attendre la fin de l'exercice. Dans ce dossier, le suivi était interrompu depuis environ un an et demi : pièces et déclarations de TVA s'étaient accumulées. Le nouveau cabinet reprend le dossier là où il en est — il n'y a pas de date imposée pour changer d'expert-comptable, et attendre ne fait qu'allonger la liste des périodes à régulariser.
Comment rattraper des déclarations de TVA en retard dans le BTP ?
Le nouveau cabinet commence par reprendre les pièces des périodes non traitées, puis établit les déclarations en retard. Dans ce dossier, une entreprise de maçonnerie émettait 4 à 5 factures et en recevait 10 à 15 par mois : c'est ce volume, multiplié par le nombre de mois sans suivi, qui détermine l'ampleur du rattrapage — d'où l'intérêt de le déclarer dès le premier échange avec un cabinet.
Peut-on confier sa comptabilité à un expert-comptable sans logiciel, avec des factures papier ?
Oui. Dans ce dossier, le dirigeant n'utilise aucun logiciel et ne se sent pas à l'aise pour tout scanner. Il a donc privilégié un cabinet local, où déposer physiquement ses documents. Ce critère se précise dès le premier appel : tous les cabinets n'acceptent pas la même part de papier.
Expert-comptable local ou en ligne pour une entreprise de maçonnerie ?
Tout dépend de la façon dont les pièces circulent. Ici, avec des documents papier et aucun logiciel, la proximité est un critère décisif : le dirigeant veut pouvoir apporter ses papiers. Un artisan déjà équipé pour numériser ses factures peut, à l'inverse, se tourner vers une offre à distance.
Faut-il un expert-comptable spécialisé BTP pour une entreprise de maçonnerie ?
C'est le choix fait dans ce dossier : la recherche a ciblé des cabinets des Côtes-d'Armor accompagnant déjà des entreprises du bâtiment, avec deux propositions à comparer. Un cabinet habitué au secteur connaît le rythme des chantiers et les contraintes de disponibilité du dirigeant.
Méthodologie
Cas issu d'un appel de qualification mené en septembre 2026.Données déclarées par le dirigeant, publiées avec son accord et anonymisées : ni nom, ni raison sociale, ni cabinet précédent. Le dirigeant a été rappelé après avoir rempli un formulaire de recherche d'expert-comptable sur Instagram. Au moment de l'appel, deux cabinets de la zone habitués au BTP devaient être sollicités, avec une mise en relation après validation par SMS : aucun résultat « après » n'est présenté. Dossier importé le 18 septembre 2026.
- • Aucun nom, numéro de téléphone ni ville n'est publié : la zone est donnée au niveau du département (Côtes-d'Armor).
- • Les citations sont restituées mot pour mot, hésitations et répétitions orales retirées. Une erreur manifeste de transcription (« plutôt possible ») a été corrigée en « plus tôt possible ».
- • Le chiffre d'affaires est restitué tel que déclaré, par mois (entre 30 000 et 40 000 €), sans extrapolation annuelle.
Mis à jour le
Pour aller plus loin
Autres cas — BTP
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